1. E-Team Benutzerübersicht:

Übersicht über alle am Kanzleinetzwerk  in ra-micro angemeldeten Nutzer. Anzeige der Erreichbarkeit anderer  Nutzer mit einer Statusmeldung. Eine Schnittstelle zum Kanzleivideo-  Server-System „Vidyo“ ermöglicht – bei Lizenzierung von „Vidyo“  – eine Übersicht über alle angemeldeten Nutzer und Sie können auf  einen Blick sehen, ob der gewünschte Gesprächspartner über Vidyo-  Anruf kontaktiert werden kann.

2. Ausgangs-Postfach:

Zentraler elektronischer Postausgang der Kanzlei mit  Postausgangsprotokoll und integrierter Signaturmappe für die Stapelsignatur  der Gerichtspost.

3. ra E-Brief:

Neues ra-micro Standard-Format für den elektronischen  Postausgang der Kanzlei. Ersetzt unpersönliche E-Mails durch elektronische  Kanzlei-Nachrichten mit repräsentativem Kanzleibriefkopf.  Adressierung an Aktenbeteiligte oder frei wählbar. Kopie der Nachricht  an Aktenbeteiligte über ra E-Brief oder Kurzbrief.  Verschlüsselung von  Anhängen, optionale Signierung der ra E-Brief Anhänge. Standardisierte  Deckungsanfragen  via ra e vs-Schnittstelle. Versand von ra EBriefen  an Gerichte und Behörden über EGVP oder Gerichtsbriefkasten  (eigene ra micro Schnittstelle in Vorbereitung). Integration in den internen  elektronischen ra-micro Workflow: Speicherung in E-Akte, optionaler  Versand an ra-micro E-Postkorb. Standardisierte Mandanten-  Einladung zur Videokommunikation mit der Kanzlei.

4. E-Postfach:

Zentraler elektronischer Posteingang der Kanzlei für Fax,  E-Mail, eingescannte Post, elektronische Gerichtspost, Dokumente  und Nachrichten aus der WebAkte. Einspeisung in den E-Workflow von  ra-micro (Aktenzuordnung, Schlagwort, Wiedervorlage). Speicherung  zur E-Akte und optional Weiterleitung an den E-Postkorb des Sachbearbeiters.  Übergabe von E-Eingangsrechnungen  an die Fibu.

5. E-Postkorb:

Die elektronische Dokumenten-Workflow-Zentrale für  die ra-micro Benutzer. Im E-Postkorb können zu Dokumenten Verfügungen  erstellt werden, diese mit (grafisch als gelber „Aufkleber“ dargestellten)  Notizen versehen und bearbeitet werden. Der E-Posteingang  inkl. der eingescannten Papierpost wird vom zentralen  E-Postfach  der Kanzlei (optional hinterlegt in der E-Mail-Kontenverwaltung) in die  E-Postkörbe der Sachbearbeiter verschoben (i. d. R. der Anwalt) und  von hier dann mit Verfügungen versehen weitergeleitet oder selber mit  ra-micro weiterbearbeitet.

6. Telefonnotiz:

Alle eingehenden Telefonate zu Akten sollten in diesem  standardisierten Format erfasst werden. Aufzeichnen von Telefonnotizen  mit Aktenbezug, Angelegenheit, Anliegen, Dringlichkeit und  automatischer Zeiterfassung. Einspeisen in den elektronischen  ra-micro Workflow durch Senden an einen E-Postkorb eines Benutzers  und Speichern in die E-Akte. Eigene Erfassungsformulare mit automatischer  Einfügung von Aktenstammdaten.

7. E-Nachricht:

Senden und Empfangen von elektronischen Nachrichten  innerhalb des ra-micro Netzwerkes ähnlich einem E-Mail-Programm.

10. E-Mail-Konten:

Neuanlage sowie Bearbeitung vorhandener EMail-  Konten. Enthält Informationen darüber, welche E-Mail-Konten im  E-Postfach zum Empfang bzw. im A-Postfach zum Versand von Nachrichten  verwendet werden. Ebenso, welchen Sachbearbeitern welche  E-Mail-Konten gegenwärtig zugeordnet sind. Durch die Benutzerzuordnung  zu Sachbearbeitern und die Aktivierung des Kontos, werden  eingehende Nachrichten für das hinterlegte Konto unmittelbar in den  E-Postkorb des Benutzers verschoben und nicht mehr im E-Postfach  angezeigt.