1. Fristen:

Anzeige gespeicherter Fristen nach Datumsbereich, Aktenbereich, Sachbearbeiter, Datenpool filtern. Fristen ändern, löschen oder als erledigt vermerken ist durch ein gesondertes Benutzerrecht geschützt. Farbliche Unterscheidung von erledigten und gelöschten sowie zu abgelegten Akten erfassten Fristen. Druck eines Fristenzettels. Fristen per E-Mail/ra E-Brief an evtl. externe Bearbeiter oder Aktenbeteiligte versenden.

2. Fristen Neu:

Fristenketten erstellen, Fristenkette/Fristengruppe: Die Berechnung des Fristendes erfolgt automatisch in dem zuvor von Ihnen festgelegten Rhythmus und kann für stets wiederkehrende Fristenarten (z. B. Berufungsfrist und Berufungsbegründungsfrist) gewählt werden.

3. Gerichtstermine:

Eingeben, Anzeigen, Bearbeiten und Druck von Gerichtsterminen an verschiedenen Stellen im Programm. Terminmitteilungen an den Mandanten. Druck Terminzettel für die Akte mit vorbereitetem Terminsbericht. Druck Tages-Terminliste für den Anwalt. Versand von Gerichtstermin-Daten per ra E-Brief/E-Mail/SMS.

4. Kalender:

Alarmtermine, Allgemeine Termine, Dauertermine, Sperrzeiten, aktenbezogene Besprechungstermine, Gerichtstermine, Fristen, Wiedervorlagen. Gleichzeitige Ansicht von bis zu vier Kalendern. Schneller Wechsel zwischen verschiedenen Sachbearbeiterkalendern. Vielfältige Möglichkeiten des Datenaustausches, bspw. Synchronisation mit Outlook-Kalender. Erfasste Termine können per E-Mail oder SMS an Mitarbeiter und Aktenbeteiligte versandt werden. Eine an MS Outlook angepasste ra-micro-Schnittstelle Terminverwaltung steht zur Verfügung.

5. Kanzleikalender:

Zusammengefasste Übersicht der einzelnen Sachbearbeiterkalender zu einem Tag. Wahlweise können Gerichtstermine und Fristen getrennt, zusätzlich die Gerichtstermine und Fristen aller Datenpools sowie Wiedervorlagen angezeigt werden. Wechsel in den Kalender eines Sachbearbeiters zwecks Eintragen/Bearbeiten eines Termins möglich. Option zur Ergänzung des Kanzleikalenders um eine grafische Darstellung als Balkendiagramm. Farbliche Unterscheidung von belegten und freien Zeiten im Balkendiagramm.

6. Tagesübersicht:

Übersicht der Termine für einen oder mehrere Kalendersachbearbeiter. Automatischer Aufruf der Tagesübersicht bei Programmstart und/oder Programmende von ra-micro sowie Wechsel in eine zukünftige bzw. zurückliegende Tagesübersicht möglich.

7. Termine zur Akte:

Bietet vollständige Übersicht aller Termine, die zu einer Akte erfasst wurden. Mittels dieser Programmfunktion können Termine (Gerichtstermine, Fristen, Wiedervorlagen, allgemeine Termine) sowie Aktennotizen erfasst, geändert, gedruckt und über eine neue Übersicht angelegt werden, um neue Termine zu einer weiteren Akte einzusehen/zu erfassen. Versand per E-Mail/ra E-Brief möglich.

8. Wiedervorlagen:

Erfassen von bis zu zwei Wiedervorlagen zu einer Akte, in der SQL Stammdatenversion bis zu 9 Wiedervorlagen. Anzeigen, Ändern, Löschen und Vortragen von Wiedervorlagen. Versand per E-Mail/ra E-Brief möglich.

9. Synchronisation:

Synchronisation von ra-micro Terminen mit MS Outlook zur anschließenden Übertragung auf moderne Touch Smartphones wie das Apple iPhone. Fristen können als ganztägiges Ereignis nach Outlook exportiert werden. Export- und Importfunktionen für andere Programme und Geräte über gängige Dateiformate.

10. Weitere:

Darstellung der Terminauslastung wochenweise oder monatsweise. Hinterlegung eines Dreimonatskalenders als Tool für die Fristenberechnung. Sachbearbeiterbezogene Protokollierung von Datenerfassung oder Terminänderungen.