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Schriftverkehr

1. Kanzleitextverarbeitung (KTV):

Speziell für die Anwaltskanzlei konzipierte  ra-micro eigene Textverarbeitung, alternativ zu Word nutzbar.  Keine Oberflächen-Änderungen wie bei neuen Word-Versionen: Unveränderte  Grundfunktionalität seit 25 Jahren. Integration von DictaNet  Player zur Bearbeitung von Diktaten durch die Schreibkraft.

2. Microsoft Word:

ra-micro Word-Schnittstelle für die Datenintegration mit  ra-  micro. Start der ra-micro Programmfunktionen über die Office-  Schaltfläche und aus der Word-Multifunktionsleiste, Registerkarte  RA-MICRO, z. B. über die Gruppen Textbausteine, Rund- und  Anschreiben  usw. Schnelle Tastaturbedienung über zentrales Auswahl-/  Befehlsmenü. Integration von DictaNet Player zur Bearbeitung  von Diktaten durch die Schreibkraft.

3. DictaNet Player:

DictaNet Diktiersystem speziell für Anwaltskanzleien.  Optimal in den ra micro Workflow integriert, Diktate stehen der  Schreibkraft mit wenigen Mausklicks an ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung.  Benachrichtigung bei neuen Diktaten, „To-Do-Liste” der unerledigten  Diktate. Schnelle Fortsetzung der Diktatbearbeitung nach Unterbrechung  – die Schreibkraft kann sofort an der „Stelle” weiterarbeiten,  ohne suchen zu müssen. Optionale Integration der Spracherkennung  Dragon für DictaNet. Übergabe von Diktatinformationen (Aktennummer,  Adresse, Briefkopf) an die jeweilige Textverarbeitung. Übernahme  des erkannten Textes in die Textverarbeitung und Rücklernfunktion bei  Einsatz der Spracherkennung – d. h., die Korrekturen der Schreibkraft  verbessern kontinuierlich die Qualität der Spracherkennung. Geräte-  Unterstützung führender Hersteller wie Grundig, Olympus, Philips.

4. Kurzbrief:

Automatisiertes Anschreiben aus Beteiligtendaten, Briefkopf  und Textbausteinen sowie individuellem Zusatztext. Optional Abschriften  an Beteiligte. Bis zu 9 Anlagen, papiersparender verkleinerter  Druck. Optionale Nachbearbeitung in Word oder der ra-micro eigenen  Kanzleitextverarbeitung (KTV), Übernahme in die Zwischenablage zum  Einfügen an anderer Stelle oder in die Briefdateiverwaltung (intern),  externer Versand per ra E-Brief, Speichern in E-Akte mit oder ohne  Anlagen.

5. Textbaustein-Editor:

Bearbeitung der in den einzelnen ra-micro Programmen  verwendeten Textbausteine, Briefköpfe, Formulare und Auswahlmasken.  Übernahme neuer oder aktualisierter Textbausteine über  die Textbausteinaktualisierung. Grußformeln automatisch erstellen.

6. Textbaustein-Verwaltung:

Auswahl von Textbausteinen aus verschiedensten  Themen- und Rechtsgebieten. Ergänzung um eigene  Bausteine sowie Bearbeitung, Verschieben und Entfernen vorhandener  Bausteine, Dokumente in Sekunden aus Textbausteinen zusammenstellen,  wobei Akten- und Adressdaten automatisch integriert  werden können, Einfügen von Textbausteinen in einen bereits vorhandenen  Text.

7. Textbaustein-WDM:

Formulare und Masken ändern und erstellen,  um mandatsbezogene Daten zu einer Akte zu erfassen. Einlesen der  Daten über WDM-Platzhalter in Textbausteine der Textverarbeitung.  Vordrucke, die im Geschäftsverkehr verwendet und nicht zwingend  durch die Behörde vorgeschrieben sind, selbst gestalten und über die  Dateneingabe vervollständigen. Rechnende Textbausteine für Rechenoperationen  in den vier Grundrechenarten beim Zusammenstellen von  Schriftsätzen. Ergänzung der gewünschten Berechnungen und Ergebnisse  beim Einlesen der Textbausteine in Kombination mit WDMFormularen.