Schriftverkehr
1. Kanzleitextverarbeitung (KTV):
Speziell für die Anwaltskanzlei konzipierte ra-micro eigene Textverarbeitung, alternativ zu Word nutzbar. Keine Oberflächen-Änderungen wie bei neuen Word-Versionen: Unveränderte Grundfunktionalität seit 25 Jahren. Integration von DictaNet Player zur Bearbeitung von Diktaten durch die Schreibkraft.
2. Microsoft Word:
ra-micro Word-Schnittstelle für die Datenintegration mit ra- micro. Start der ra-micro Programmfunktionen über die Office- Schaltfläche und aus der Word-Multifunktionsleiste, Registerkarte RA-MICRO, z. B. über die Gruppen Textbausteine, Rund- und Anschreiben usw. Schnelle Tastaturbedienung über zentrales Auswahl-/ Befehlsmenü. Integration von DictaNet Player zur Bearbeitung von Diktaten durch die Schreibkraft.
3. DictaNet Player:
DictaNet Diktiersystem speziell für Anwaltskanzleien. Optimal in den ra micro Workflow integriert, Diktate stehen der Schreibkraft mit wenigen Mausklicks an ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung. Benachrichtigung bei neuen Diktaten, „To-Do-Liste” der unerledigten Diktate. Schnelle Fortsetzung der Diktatbearbeitung nach Unterbrechung – die Schreibkraft kann sofort an der „Stelle” weiterarbeiten, ohne suchen zu müssen. Optionale Integration der Spracherkennung Dragon für DictaNet. Übergabe von Diktatinformationen (Aktennummer, Adresse, Briefkopf) an die jeweilige Textverarbeitung. Übernahme des erkannten Textes in die Textverarbeitung und Rücklernfunktion bei Einsatz der Spracherkennung – d. h., die Korrekturen der Schreibkraft verbessern kontinuierlich die Qualität der Spracherkennung. Geräte- Unterstützung führender Hersteller wie Grundig, Olympus, Philips.
4. Kurzbrief:
Automatisiertes Anschreiben aus Beteiligtendaten, Briefkopf und Textbausteinen sowie individuellem Zusatztext. Optional Abschriften an Beteiligte. Bis zu 9 Anlagen, papiersparender verkleinerter Druck. Optionale Nachbearbeitung in Word oder der ra-micro eigenen Kanzleitextverarbeitung (KTV), Übernahme in die Zwischenablage zum Einfügen an anderer Stelle oder in die Briefdateiverwaltung (intern), externer Versand per ra E-Brief, Speichern in E-Akte mit oder ohne Anlagen.
5. Textbaustein-Editor:
Bearbeitung der in den einzelnen ra-micro Programmen verwendeten Textbausteine, Briefköpfe, Formulare und Auswahlmasken. Übernahme neuer oder aktualisierter Textbausteine über die Textbausteinaktualisierung. Grußformeln automatisch erstellen.
6. Textbaustein-Verwaltung:
Auswahl von Textbausteinen aus verschiedensten Themen- und Rechtsgebieten. Ergänzung um eigene Bausteine sowie Bearbeitung, Verschieben und Entfernen vorhandener Bausteine, Dokumente in Sekunden aus Textbausteinen zusammenstellen, wobei Akten- und Adressdaten automatisch integriert werden können, Einfügen von Textbausteinen in einen bereits vorhandenen Text.
7. Textbaustein-WDM:
Formulare und Masken ändern und erstellen, um mandatsbezogene Daten zu einer Akte zu erfassen. Einlesen der Daten über WDM-Platzhalter in Textbausteine der Textverarbeitung. Vordrucke, die im Geschäftsverkehr verwendet und nicht zwingend durch die Behörde vorgeschrieben sind, selbst gestalten und über die Dateneingabe vervollständigen. Rechnende Textbausteine für Rechenoperationen in den vier Grundrechenarten beim Zusammenstellen von Schriftsätzen. Ergänzung der gewünschten Berechnungen und Ergebnisse beim Einlesen der Textbausteine in Kombination mit WDMFormularen.
