Das Modul Offene Posten gewährleistet einen Überblick über die Außenstände  der Kanzlei und bietet außerdem einen automatisierten  Mahnlauf sowie die Dokumentation der vergebenen Rechnungsnummern.  Für eine integrierte Buchung in die OP-Liste ist das  Modul mit den Programmfunktionen von Aktenkonto, Gebühren/Kosten,  Finanzbuchhaltung  und Zwangsvollstreckung verzahnt. Mahnungen  können  dreifach abgestuft mit unterschiedlichen Fristen für einen  beliebigen Zeitraum automatisch gedruckt oder kostensparend direkt  per ra E-Brief oder per Telefax versandt werden. Bestimmte Adressen  lassen sich vom Mahnwesen ausnehmen, Mahntexte können an die  Kanzleibelange angepasst werden. Die Rechnungssummenliste bietet  außerdem einen schnellen Überblick über die im ausgewählten Zeitraum  erwirtschafteten Bruttoumsätze der Kanzlei und ist eine Hilfe für  die Beurteilung des wirtschaftlichen Spielraumes der Kanzlei.

1. Mahnungen:

Automatische Erstellung und Druck von Mahnschreiben  für Außenstände als Sammelmahnung (eine Mahnung pro  Adresse) oder Einzelmahnung (eine Mahnung pro Rechnung). Anzeige  der Mahnliste in einer Vorschau, Entfernung einzelner Mandanten aus  dem Mahnlauf. Excel-Export, Übergabe in eine Briefdatei oder Versand  per ra E-Brief. Nach dem Start des Mahnlaufs werden die Mahnungen  gedruckt und Einträge in die E-Akte vorgenommen. Änderung und  Anpassung der für unterschiedliche Mahnstufen vorgesehenen Mahntexte  an die speziellen Kanzleianforderungen.

2. OP-Liste:

Umfassender Überblick mit komfortablen Verwaltungsmöglichkeiten  über alle Außenstände der Kanzlei. Aufruf von Aktenkonto-  Fenster und Rechnungsordner. Direkte Änderung von offenen Beträgen  und Mahnstufen. Farbliche Markierung fehlerhafter Einträge für  schnelle Korrekturen. Filter für übersichtliche Anzeige der OP-Liste wie  Aktenkennzeichen, Datum etc. Darstellung der aufgelaufenen Summen  zu den einzelnen Mahnstufen in einer Mahnstatistik.

3. Auswertungen:

Optionale Anzeige von Mahnstufenstatistik, offenen  Posten und Rechnungssummen für jährliche und monatliche Auswertung  im HTML-Format. Die Rechnungssummenliste ist das elektronische  Rechnungsausgangsbuch der Kanzlei, sie erfasst alle offenen  und erledigten Posten und gibt einen schnellen Überblick über den  Bruttoumsatz der Kanzlei. Farbliche Markierung fehlerhafter Einträge  ermöglicht schnelle Korrekturen, Rechnungsordner und Aktenkonto-  Fenster können direkt aufgerufen werden. Eine Auswertung nach  Rechnungsnummern, Aktennummer etc. ist möglich. Eine Mahnstatistik  kann angezeigt werden, in der die aufgelaufenen Summen zu  den einzelnen Mahnstufen eingesehen werden können. Die Statistik  kann tabellarisch oder grafisch dargestellt werden. Mahnstufentexte  können geändert werden. Rechnungen können nachträglich erfasst  werden, wenn sie bspw. zuvor mit einer anderen Software erstellt  wurden.