Das Kostenblatt ist eine Art Vorkonto zum Aktenkonto. Die im Laufe der  Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen  Kostenpositionen  werden erfasst und gespeichert. Außerdem werden die Zeithonorare I  für die spätere Zeithonorarabrechnung hinterlegt und dann später automatisch  in die Kostenrechnung oder die Abrechnung  des Aktenkontos  einbezogen. Eine weitere besonders effektive Programmfunktion ist die  Postauslagenschnelleingabe.  Hier werden mit einem Barcode-Scanner  Postauslagen erfasst und diese den jeweiligen Akten zugeordnet.

1. Ablichtungen:

Erfassen von Ablichtungskosten zum Aktenkonto.

2. Bearbeiten:

Effiziente Verwaltung abrechnungsfähiger Kosten, Anzeige  aller zur Akte erfassten Kosten – vom Anlagedatum der Akte bis  zum aktuellen Tagesdatum. Filter ermöglichen eine gezielte Auswahl.  Erfassen weiterer Kosten für Ablichtungen, Reisekosten, Zeithonorare  und Postauslagen. Löschen vorhandener Kostenpositionen, Umwidmung  der erfassten Zeithonorare auf andere Akten.

3. Fahrtenbuch:

Zurückgelegte Fahrten mit dem betrieblich (und privat)  genutzten PKW aufzeichnen und die entstandenen Kosten für die  automatische Abrechnung in Gebühren/Kosten im Kostenblatt speichern.  Hinterlegen eigener Standardtexte für Fahrstrecke und Grund  der Fahrt, um die Fahrtenbucheinträge an die Kanzleianforderungen  anzupassen. Komfortable Erfassungsmöglichkeiten und die Verzahnung  mit Gebühren/Kosten führen zur wesentlichen Erleichterung von  Routinearbeiten.

4. Postauslagen:

Aktenbezogenes Erfassen von Postauslagen, Telefon-,  Fax- und Portokosten sowie sonstige Honorarauslagen zur Akte.  Nach Eingabe des Portos kann bspw. sofort die nächste Aktennummer  eingegeben werden, für die Sie Postauslagen erfassen.

5. Reisekosten:

Zeitsparendes Erfassen von Reisekosten zur Akte.  Die Kilometerpauschale ist mit dem Pauschalwert nach RVG/KostO  voreingestellt. Übernahme vereinbarter Tagessätze ist möglich. Ein  Mehrwertsteuersatz wird erfasst, so dass festgelegt ist, mit welchem  Steuersatz die Kanzlei Vorsteuer aus den Reisekosten ziehen kann.

6. Schnelleingabe:

Stapel-Erfassung gleich hoher Portobeträge in mehreren  Akten. Besonders effektiv ist der Einsatz eines Barcode-Scanners  in der Schnelleingabe. In einem Vorgang werden Aktennummer und  Adressnummer eingelesen. Die Adressnummer wird außerdem automatisch  durch Vorname und Name im Bemerkungsfeld ersetzt. Auch  bei einem großen täglichen Postaufkommen können die Postauslagen  den einzelnen Akten genau zugeordnet werden.