Das ra-micro Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung entspricht den  Anforderungen von Anwälten und Notaren und ist kein Refugium für  Spezialisten. Journal, Aktenkonto, Offene Posten und Zwangsvollstreckung  werden mit einer einzigen Buchung angesprochen, über  die ELSTER-Schnittstelle erstellte Umsatzsteuervoranmeldungen  sind  ohne Steuerberater möglich. Unter Beachtung der steuerlichen Vorschriften  kann die jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit  den gesetzlich vorgeschriebenen Formularen gefertigt werden. Die  DATEV-Schnittstelle ermöglicht alternativ eine Übergabe der Journalbuchungen  an den Steuerberater. Buchhaltungsdaten sind als übersichtliche  Grafiken auswertbar. Eine Darstellung von Soll und Haben  – ohne Einschalten des Steuerberaters – ermöglicht die Excel-Schnittstelle.  Sicherung vor unbefugtem Zugriff wird durch zwei voneinander  unabhängige Mechanismen – Chiffren und Rechte – gewährleistet. An  vielen Stellen Druck, Übernahme in die Zwischenablage zum Einfügen  an anderer Stelle und Excel-Export möglich.

1. Buchen:

Alle Buchungen von einem Ausgangspunkt (Kompaktdarstellung)  in die Finanz- und Aktenbuchhaltung,  nachvollziehbare  Umbuchungen, erleichterte Erfassung wiederkehrender Buchungen  mit Buchungsschablonen. Kontoimport ermöglicht Abruf von Kontoauszügen  über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden  Banken und Buchen der Kontoauszüge.

2. E-Rechnungen:

Auswertung und Erfassung sämtlicher Eingangsrechnungen  (nicht nur elektronische) in Journalform. Sicherstellung  einer lückenlosen Belegnummerierung aller Eingangsrechnungen,  Prüfung der elektronischen  Signatur. Filtern von Auswertungen nach  Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer usw.

3. Jahresabschluss:

Saldenvortrag mit Jahresabschluss, ausführliche  Dokumentation der zugrunde liegenden Werte. Erstellung einer Sachkonten-  Saldenliste, die alle Konten mit Anfangsbeständen, Zugängen  oder Abgängen enthält. Umfassende Information durch Auswertungen  der Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

4. Journal:

Protokollierung und lückenlose, fortlaufende Eingabereihenfolge  aller Buchungen, Auswertungen nach Sozius. Einfache und  nachvollziehbare Buchungsstornierung mit dem Storno-Assistenten.

5. Kassenbuch:

Automatisierte Erstellung, Anzeige und Druck. Dokumentation  der Zahlungsflüsse der Kanzlei analog zu den Kontoauszügen  für die Bankkonten. Darstellung wie handschriftlich geführte  Kassenbücher.

6. Kontenblätter:

Anzeige von Buchungen auf Sach- oder Finanzkonten  für frei wählbare Zeiträume, Darstellung  des Kontensaldos zum  Auswertungsbeginn, der Auflistung der Buchungen etc. Vergleich des  Übertrags mit dem Endsaldo des letzten Kontenblatts bei monatlicher  Anzeige, zeitnahe Feststellung von Abweichungen.

7. Kontenplan:

Individuelle Anpassung des ra-micro Kontenrahmens  und Anlage neuer Konten im Rahmen der vorgegebenen Kontenklassen.  Zuordnung und Änderung der Erlöskonten zu verschiedenen  Referaten wie Familienrecht oder Verkehrsunfallsachen. Zuordnung  einzelner Sachkonten zu einem bestimmten umsatzsteuerrechtlichen  Sachverhalt und automatisiertes Ausfüllen des Formulars, wenn die  Kanzlei mit der Zuordnung von Konten zum Umsatzsteuervoranmeldungsformular  arbeitet. Auslagekonten und Fremdgeldkonten  können  Sachbearbeitern oder Referaten zugeordnet werden, zusätzliche Konten  für Auslagen und Fremdgeld  können angelegt werden.

8. Kontoauszüge:

Steht zusätzlich zum Journal und zu den Kontenblättern  zur Verfügung. Schnelle Kontrolle möglicher Differenzen nach  jedem Kontoauszug durch die Saldenbildung – Alter Saldo vor Neuer  Saldo.

9. Sachkontenübersicht:

Sachkonten-Saldenliste mit fester Vorgabe  der Kontenbereiche. Erhöhung der Übersicht durch Filtern nach Aufwands-  oder Erlöskonten. Anzeige der Kontenbezeichnungen, optional  Anfangsbestand, Zugang, Abgang und Saldo. Schnellaufruf über die  Tastenkombination AltGr+S.

10. Auswertungen:

Abstimmung von Auslagen und Fremdgeld zwischen  Journal und Aktenkonten, schnelle Abklärung möglicher Differenzen.  Jahresübergreifende Anzeige und Druck aller Journalbuchungen  für einzelne Aktenkonten. Rasche Feststellung von Abweichungen  durch nicht integrierte Buchungen bei Vergleich mit der „normalen”  Anzeige des Aktenkontos (Aufruf mit AltGr+L). Aktuelle Übersicht der  Vermögenssituation mit optionaler grafischer Darstellung auch während  des laufenden Geschäftsjahres. Erlös- und Kostenanalyse als  Entscheidungsgrundlage für den Kanzleiinhaber. Wechsel zwischen  Standard- und Einnahmen-Ausgaben-BWA – Kanzlei-Analyse nach  rein betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten oder angepasst an das  Schema der Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG –  Ermittlung des Liquiditätsbeitrags (Berechnung des Cash-Flows). Übernahme  von BWA-Auswertungen mit dem BWA-Formeldesigner nach  Excel. Optionale Darstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung  im HTML-Format für verschiedene Zeiträume, jährliche EinnahmenÜberschussrechnung  nach § 4 Abs. 3 EStG mit amtlichem Formular und  automatisierter Entnahme der erforderlichen Daten aus der Fibu. Die  Finanzkontenliste – aufrufbar über AltGr+F – ist das wichtigste Kontrollinstrument  für die Fibu. Die Stände der Finanzkonten stehen im Mittelpunkt  der Fibu, da es um die Ermittlung von Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben  geht. Tägliche Darstellung der Finanzkonten ermöglicht  durch Vergleich mit den Kontoauszügen oder Kassenbestandsaufnahmen  die Ermittlung des Tages, an dem erstmals Differenzen auftraten.  Optionale Anzeige im HTML-Format. Die in der Fibu erfassten Daten  können in grafischer und tabellarischer Form nach unterschiedlichen  Gesichtspunkten ausgewertet werden. Die Mandanten-Umsatzliste  (optional im HTML-Format) ermöglicht die mandatsbezogene Ermittlung  des wirtschaftlichen Erfolgs. Mit der Sachkontenliste können Sie  einerseits die Sachkonten-Saldenliste anzeigen und andererseits eine  RAin Brigitte Junk Neuberechnung der gespeicherten Salden durchführen.