Das ra-micro Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS genannt,  steuert den Kanzlei-Workflow zu elektronischen Dokumenten und  fügt diese zur E-Akte zusammen. Im Kanzleialltag organisiert DMS die  mannigfaltige  Arbeit mit der E-Akte und deren Archivierung bei der  Aktenablage. DMS leistet weiter den kanzleiinternen elektronischen  Workflow über die Kommunikation der E-Postkörbe der Kanzleimitarbeiter  untereinander und integriert diesen in die E-Akte.  Seine besondere Produktivität bezieht das DMS durch intelligente, ausgefeilte  Integration in das ra-micro Gesamtkonzept. In vielfältiger Weise  ist es mit praktisch allen Dokumente betreffenden Programmfunktionen  verknüpft, wie automatische Speicherung aller Postausgänge, integrative  Verknüpfung  mit der Webakte, Verzahnung mit dem neuen Modul  E-Workflow (A-Postfach, E-Postfach),  ausgefeilte Unterstützung von  Scannerfunktionen u. a. für die Stapelverarbeitung von Papierpost.  DMS unterstützt „Grafik to Text“ Erkennungssoftware  für die Textindizierung  von Grafiken  bei der Volltextsuche. Spezielle Dokumentengruppen  wie die Dokumentenverwaltung,  Druckdateiverwaltung  und  Briefdateiverwaltung ermöglichen die kanzleispezifische  Nutzung des  DMS.  Mobile Geräte ermöglichen dem Anwalt heute unproblematisch die  elektronische Mitnahme von ganzen Papieraktenregalen.  Der Anwalt  kann vorsorglich eine Vielzahl von Akten bei sich führen, was aufgrund  der physischen Transportmöglichkeiten sonst nicht möglich  wäre. Mannigfaltige Export-Funktionen der ra-micro E-Akte unterstützen  mobile Nutzungen auf modernste Weise: Akten können per  Mausklick an E-Book Lesegeräte  gesandt werden. Ein technologisch  führendes Meisterstück  ist mit der Integration des iPads gelungen:  Die E-Akten können nicht nur an das im W-LAN der Kanzlei befindliche  iPad per Mausklick übertragen, sondern auch per E-Mail an  das iPad des z. B. reisenden Anwaltes gesandt werden. So kann man  sich in Verhandlungen schnell via UMTS ganze Akten oder einzelne  Dokumente nachsenden lassen. Das Besondere am iPad ist die  Haptik  der Touch-  Bedienung der E-Akte mit den Fingern wie beim  realen  Papier-Lesen. Das ist erstmals schneller als mit der Papierakte.  ra-  micro Anwälte setzen zunehmend touch Mobilgeräte für Gerichtsverhandlungen  anstelle der Papierakte ein. ra-micro unterstützt mit  der gemeinsam mit der Schwestergesellschaft  ra e komm AG ent-  wickelten ra  e DokuMobil Reader Touch App die gesamte Palette  der vor der Markteinführung stehenden Touch-Tablets, insb. ist auch  eine Android-Unterstützung vorgesehen;  dies ist auch ein vorbildliches  Beispiel für die mit Aufwand betriebene, laufende Integration von  neuesten PC-Technologien  in ra-micro, um die Produktivitätsvorteile  moderner Technologien schnellstmöglich in die Kanzlei zu bringen.

1. Dokumentenmanagementsystem:

Alle zu Akten gespeicherte Dokumenten-Dateien.

2. E-Akte:

Untermenge zum DMS, das elektronische Abbild der Papier-  Handakte. Sie bietet umfassende Möglichkeiten zur Darstellung, Bearbeitung  und Auswertung (Volltextsuche), Integration der Bearbeitung  mit der Webakte (für die gemeinsame Bearbeitung im Web mit dem  Mandanten), sowie verschiedene Darstellungsmöglichkeiten  in Tabellen-  und Explorerbaumform. Verfügungen können den Dokumenten  hinzugefügt werden. Verschlagwortung  und Rubrizierung von Dokumenten  sind möglich, ferner Unterordner zur E-Akte.

3. E-Akte Fenster:

Aus allen ra-micro Programmfunktionen heraus  schneller Einblick in die E-Akte, Schnellaufruf mit Shift+Altgr+6.

4. Dokumentenverwaltung:

Untermenge der E-Akte: mit der Textverarbeitung  erstellte Schriftsätze  – ohne sonstige Programmausdrucke,  wie ZV-Maßnahmen, Abrechnungen, Mahnungen usw.

5. Druckdateiverwaltung:

Entwurfssystem von Schriftsätzen.  Die fortlaufend  nummerierten Schriftsätze können unter dieser Nummer beliebig  oft geändert werden, bis sie in endgültiger Form gedruckt und in der  E-Akte als Endfassung  gespeichert werden. Die ra-micro Druckdateinummer  ist (alternativ zur Vergabe eigener Dateinamen) ein seit Jahrzehnten  praxisbewährtes und eingeführtes  System zur Identifizierung  von Schriftsätzen  der Kanzlei.

6. Briefdateiverwaltung:

Speichert die von ra-micro Programmen erstellten  Anschreiben (z. B. Rechnungen aus dem Gebührenprogramm,  Maßnahmen aus der Zwangsvollstreckung etc.) anstelle des Direktdrucks  für den Fall, dass ein Anschreiben noch inhaltlich oder formal in  der Textverarbeitung überarbeitet werden soll. Als „To-Do-L iste“ zeigt  sie die Liste der zu bearbeitenden Dokumente an.