Das Aktenkonto umfasst den Forderungs- und Zahlungsverkehr zwischen  Kanzlei und Mandanten und die Verwaltung des Fremdgeldes.  Es ist automatisch bei Buchungen mit den Journalbuchungen der Fibu  verzahnt. Das Aktenkonto wird von mehreren ra-micro Programmteilen  bebucht, so bei der automatischen Sollstellung von ZV-Kosten aus dem  Modul ZV, aus der Gebührenrechnung und dem Kostensollstellungsfenster.  Ferner ist es mit dem Zahlungsverkehr und der OP-Liste verbunden.

1. Abrechnen:

Einfache, blitzschnelle Möglichkeit der automatischen  Abrechnung/Saldenmitteilung. Mandanteninformation  über bisher erfolgte  Sollstellungen, Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge. Optionales  Buchen bestehender Kanzlei-Forderungen automatisch als Soll  in die OP-Liste. Ein Guthaben gegenüber dem Mandanten kann für eine  Auszahlung mit dem nächsten Auszahlungslauf in die Zahlungsdatei  übernommen werden.

2. Anzeigen:

Übersicht der Buchungen und diverse Bearbeitungsmöglichkeiten,  diverse Ausgaben des Aktenkonto-Fensters, wie Excel-Export,  Versand per ra E-Brief oder Übernahme in andere Windows-Anwendungen  wie MS Word über die Zwischenablage, Schnellaufruf des  Aktenkonto-Fensters mit der Tastenkombination AltGr+L, Buchungstext  kann geändert werden, Suchfunktion.

3. Buchen:

Buchungen ohne Finanzkontoberührung, Saldenübernahme  von Altkonten, Kostensollstellungen.

4. Buchungen prüfen:

Testfunktion für Abstimmungsprobleme. Die Buchungen  aller Aktenkonten werden hinsichtlich ihrer korrekten Speicherung  überprüft. Anzeige eines Protokolls im Fehlerfall.

5. Gesamtsalden:

Ermöglichen einen jederzeitigen Sofort-Überblick  über den Gesamtbestand der Kanzlei an Auslagenforderungen, Gebührenforderungen  und Fremdgeldbestand.

6. Kostensollstellung:

Buchung von Kostenforderungen in das Aktenkonto,  die nicht automatisch über das Gebührenprogramm eingestellt  wurden. Die Hauptanwendung ist die schnelle Kostenberechnung in  der Textverarbeitung, z. B. ein Pauschalbetrag, der hier schneller als im  Gebührenprogramm gebucht werden kann.

7. Löschen:

Stapellöschung von bis zu 30 Aktenkonten, höchstmögliche  Sicherheit durch besondere Vorkehrungen wie Anlage einer Protokolldatei  mit Angaben zu Programm-Modul, Zeitpunkt und Verursacher.  Diverse Löschsperren bei Forderungen und Beständen, Buchungen in  der Fibu bleiben von der Löschung unberührt.

8. Sammeldruck:

Stapeldruck von Aktenkonten. Abstimmungs-Option  Aktenkonto-Journal: erzeugt Aktenkonten aus dem Datenbestand der  Fibu zum Abgleich mit dem Datenbestand der Aktenkonten. Abstimmungs-  Option Protokoll nicht integrierter Buchungen: Das sind Buchungen,  die nicht in die Fibu durchgebucht sind, z. B. bei nachträglicher  Herstellung alter Aktenkonten vor ra-micro Inbetriebnahme.

9. Saldenliste:

Gesamtübersicht des Saldos aller Aktenkonten zu einer  Selektion, insb. einem Mandanten. Umbuchung von Guthaben auf Verbindlichkeiten  zwischen den einzelnen Akten per Drag & Drop. Einstellungsoption  des Ergebnisses in das Modul Zahlungsverkehr. Optionale  Saldenlisten-Ausgabe im HTML-Format.

10. Zwischenabrechnung:

Automatischer Druck einer Zwischenabrechnung  ausgewählter Akten. Optional nur Aktenkonten mit Kostensoll  oder Fremdgeldguthaben über einer wählbaren Bagatellgrenze