1. Anlegen:

Verwaltung von bis zu 99.999 Anwalts-, Notar- und Insolvenzakten  sowie Masseninkassosachen, Voll- oder Schnellanlage je  nach Arbeitsweise der Kanzlei. Besonderheiten von Notar-, Insolvenzund  Rechtsanwaltsakten finden Berücksichtigung. Bis zu 9 Mandanten,  9 Gegner und 30 Beteiligte sind pro Akte möglich, in Rechtsanwaltsund  Notarakten bis zu 9 Unterakten. Eingabe von Terminen, Beteiligtenadressen,  Druck von Aktenvorblatt nach der Aktenanlage oder später,  integrierte Kollisionsprüfung bei Festlegung der Beteiligten. Auswertung  des Sachstands in anderen Programmen. Verzahnung mit anderen  ra-micro Programmen wie Adressen, Aktenkonto, Zwangsvollstreckung,  Textverarbeitung, Gebühren/Kosten – dadurch Effizienzgewinn,  keine Mehrfach-Eingaben erforderlich. Stapelverarbeitung,  zahlreiche Zusatzblätter wie Vollmacht, Vergütungsvereinbarung  integriert, automatisierter Ausdruck mit Aktenvorblatt im Anschluss an  Aktenanlage.

2. Ändern:

Änderung der Aktendaten, Korrektur, z. B. Änderung des Aktenkennzeichens  nach Bewilligung eines PKH-Antrags. Deaktivierung oder  Ergänzung von Beteiligten, Verschieben von Beteiligten per Drag & Drop  mit anschließender Plausibilitätsprüfung. Nachträgliche Umwidmung von  Rechtsanwalts- in Notar- oder Insolvenzakten. Direkte Eingabe von Aktennotizen,  welche die Akte wie ein Laufzettel begleiten. Verschiedene Farbcodes  für die Sachbearbeitung, auch Grafiken können als Notiz hinterlegt  werden. Notiz-Versand per E-Mail uvm. Änderung oder Eingabe von Terminen,  Reaktivieren abgelegter Akten.

3. Ablegen:

Verschiedene automatische Lösch- oder Archivierungsvorgänge  (Wiedervorlagen, Brief- oder Druckdateien, Texte zur Akte,  WDM-Daten, Insolvenzdaten, Kostenerfassungen, Akten- und Forderungskonten).  Optionale Sicherheitsschranken: keine Ablage bei  vorhandenen Wiedervorlagen, Fristen und Terminen, ausstehenden  Gebühren oder existierenden Unterakten uvm. Vormerkung von Akten  für Ablage. Stapelverarbeitung. Druck von Ablageprotokollen, optionales  Löschprotokoll (Aktenkonto, Forderungskonto). Wiedervorlage  für Wiederaufnahme abgelegter Akten. Erneute Ablage unter gleicher  oder neuer Ablagenummer.

4. Aktenhistorie:

Sachstand der Aktenbearbeitung auf einen Blick,  eigene Sachstandseinträge möglich, Eintrag, Änderung und Auswertung  des Sachstands bei der Aktenanlage, im Aktenregister, der  Akteninfo, der Foko- und der Mandatssaldenliste. Schnellaufruf mit  Shift+AltGr+I.

5. Akteninfo:

Schnelle Information im Mandantengespräch, sämtliche  Beteiligte zur Akte sowie zu Adressen gespeicherte Ansprechpartner  sind einsehbar. Alle Termine und Fristen auf einen Blick. Zugriff auf  Aktenhistorie. Forderungsstand und offene Rechnungsposten sind einsehbar.  Akteninformationen wie Adressdaten können direkt geändert  werden, ohne z. B. erst das Adressfenster  mit der richtigen Adressnummer  zu starten. Die Liste der Aktenbeteiligten kann geändert oder  ergänzt werden. Zur Akte gespeicherte Dokumente stehen auf Knopfdruck  in der E-Akte zur Verfügung. Schneller Zugriff auf alle relevanten  Aktendaten per Mausklick oder über die Tastenkombination AltGr+I.

6. Aktenregister:

Zentraler Zugang zu allen Akteninformationen, Filtern  nach Aktennummer, Aktenart, Sachbearbeiter, Referat uvm. Aktenbeteiligte  ändern und neu aufnehmen. Optional z. B. Auswertungen nach  Akten ohne Wiedervorlage-Eintrag oder abgelegten Akten. Über die  Zwischenablage schnelles Einfügen an anderer Stelle. Excel-Export.

7. Aktenvorblatt:

Nachträgliche Erstellung, Ergänzung und Druck des  Aktenvorblatts. Direkter Zugang zur Bearbeitung von Aktenvorblatt  und Standard- sowie individuell gestalteten Zusatzblättern. Separate  Standard-Drucker-Einstellung für den Druck von Aktenvorblatt und  Zusatzblättern möglich. Versand von Zusatzblättern wie die individuelle  Vollmacht per E-Mail.

8. Beteiligte:

Änderung und Zugang zu allen relevanten Beteiligtendaten  (Mandatssaldenliste, Adressen, Mandanteninfos, Aktenkonto).  Vorübergehendes Deaktivieren von Bevollmächtigten des Gegners.  Optionales Aktionsfenster zeigt automatisch mögliche Arbeiten zu  selektierten Beteiligten, schneller Zugriff auf alle relevanten Daten und  damit verbundene Aufgaben. E-Mail-Versand an Mandant aus Aktionsfenster.

9. Kopieren:

Übernahme vorhandener Informationen der Akte A in  eine neue Akte B in einem Arbeitsschritt. Optionales Mitkopieren  vorhandener  Akteninformationen wie WDM-Daten und Termine. Wie  bei der Aktenanlage: Eingabe von Abweichungen gegenüber dem  Original, Zugriff auf Aktenvorblatt und Zusatzblätter..

10. Weitere:

Aktenschilderdruck auf Etikettenbögen. Sammeldruck für  einen nach Aktennummer, Auftraggeber usw. gefilterten Aktenbereich  sowie für eine manuell bestimmte Aktenliste. Optionale Vormerkung  neuer Akten für den Etikettendruck mit Bearbeitungsmöglichkeit. Individuelle  Gestaltung von Aktenschilder-Vorlagen, Anpassung mitgelieferter  Vorlagen. Aktenstatistik mit tabellarisch und als Balken- oder  Tortendiagramme gestalteten Auswertungen nach Referaten, Bezeichnungen  usw. hinsichtlich Aktenzahl und Gegenstandswert. Zahlreiche  Filterfunktionen. Optionale Darstellung im HTML-Format. Aktenbestände  können von einem Datenpool in einen anderen bzw. vom Hauptdatenbestand  (Hauptpool) in einen Datenpool übertragen werden (z. B. im  Falle getrennter Kanzleiführung). Ex- und Import von Einzelakten und  Aktenbeständen. Optional Export mit oder ohne Adressen, Aktenkonto,  Forderungskonto, Aktennotizen, auch abgelegter Akten, Unterakten.  Versand exportierter Akten per E-Mail, hierbei automatisches Komprimieren  der Akte (ZIP). Automatisches Entpacken und optional automatische  Nummernvergabe für Haupt- und Unterakten beim Import, optionaler  Import von Forderungskonto, Forderungsunterkonto, Aktennotiz  und Insolvenzdaten. Automatisches Löschen des Quellverzeichnisses