1. Adressfenster:

Erfassen, Bearbeiten, Suchen und Verwalten von  Adressen. Weiterverwendung der Adressdaten in fast allen anderen  ra-micro Modulen, insbesondere Textverarbeitung, Aktenverwaltung,  Gebühren/Kosten, Zahlungsverkehr, Zwangsvollstreckung etc. Anredegesteuerte  Eingabemöglichkeiten für Privatpersonen,  Rechtsanwälte,  Anwaltskanzleien, Notare und Firmen. Speichern der Adressen – auch  im Stapel – unter einer fortlaufenden Adressnummer – die Kanzleiadresse  i. d. R. unter der Nummer 1. Aktuelle Adressen von Behörden,  Gerichten und Versicherungen im Lieferumfang ohne Veränderung der  vom Kunden hinterlegten Ansprechpartner. Gelb unterlegte Felder für  Sonderfunktionen, die bei der Datenerfassung unterstützen. Gerichtsortermittlung  zur Adresse, Erfassen von bis zu 200 Ansprechpartnern  statt Einzel-Anlage von Adressen für Firmenvertreter. Kennzeichenvergabe  als Filter für die Ausgabe von Adresslisten, für Serienbriefe  oder Mandantenrundschreiben, Mandanten oder Gegner. Prüfen von  Adressen auf eventuelle Interessenkollisionen i. S. d. § 43 a BRAO bei  Adresserfassung während der Neuanlage von Akten. Erfassen von  Vertreter- und Rechtsschutzdaten mit Berücksichtigung bei der Aktenanlage.  Anschrift des Adressempfängers in Schriftsätzen an Postfach  oder Zustelladresse steuerbar, Berücksichtigung div. ausländischer  Postfachbezeichnungen. Kopieren und Löschen einzelner Adressen.  Nachverfolgung von Adressänderungen. Ausgabe verschiedener  Adresslisten wie Geburtstagslisten, Telefonlisten und Listen mit ähnlichen  Adressen. Direkter Versand einer SMS bzw. eines ra E-Briefes  oder alternativ einer E-Mail mit Textvorlagen an eine Adresse. Direkter  Aufruf der in einer Adresse gespeicherten Homepage, ra e Benutzer-  Nr. oder alternativ Skype-Adresse. Gleichzeitiger Tausch von Bankverbindungen  in allen Adressen, bspw. bei Änderung von Bankdaten  infolge einer Fusion etc. Reorganisation von fehlerhaften Zuordnungen  zwischen Adresse und Akte. Gleichzeitiger Ortsaustausch in Adressen  bei Gemeindegebietsreform, Änderung der Postleitzahl etc. Anfertigen  von Adress-Anfragen (EMA-, Gewerbeamtsanfrage, Anschriftenprüfung)  auf herkömmlichem Postweg. Online Adress-Recherchen bei  in der Benutzerverwaltung hinterlegten ra e Kenndaten, teilweise mit  sekundenschnellem Rechercheergebnis am Bildschirm und sofortiger  aktenbezogener Buchung entstandener Recherche-Kosten in Kostenblatt  und Forderungskonto. Kostenpflichtige Online-Adressrecherchen  wie die Sofort-EMA (Online-Direktzugriff auf teilnehmende Einwohnermeldeämter)  und/oder erweiterte EMA-Anfragen mit z. T. manuellen  Nachprüfungen der Meldebehörde durch Kooperationspartner wie  RISER (vorgeprüfte Daten an die Meldebehörde), Regis24 (automatische  Prüfung und Korrektur, Ausschluss von Tippfehlern), Adress  Research (mehrstufiger Prozess mit Plausibilitätsprüfung und Abgleich  mit div. Datenbanken), Adress Research Wohnumfeld-Recherche  (Intensivrecherche mit Plausibilitätscheck, Prüfung von Sammelunterkünften  etc.), Regis24 – Erweiterte Anfrage (erweiterte Personeninformationen).  Genaue Leistungsbeschreibungen der Anbieter vor  Beauftragung einsehbar. Anzeige des Bearbeitungsstands der EMAAnfragen,  Kosten auch nachträglich zur Akte buchbar. Umzugsdatenbank  der deutschen Post Adress GmbH mit Umzugsinformationen,  Kosten nur bei neuen Adressen. CEG Schuldnerregister mit Informationen  über Bonität, Wohnsitz und Firmenbeteiligungen von Privatpersonen.  Firmenauskünfte über Bürgel Firmenauskunft mit Darstellung  der Zahlungswahrscheinlichkeit etc., Creditreform Wirtschaftsauskunft  – europäischer Marktführer im Bereich Wirtschaftsauskünfte – sowie  Dun & Bradstreet Firmenauskunft mit bedarfsgerechter Recherche  durch Kurz-/Vollauskunft und Handelsregister Bundesanzeiger mit  Firmeninformationen über Unternehmen im In- und Ausland seit 1986.  Kostenlose Formprüfung von Adressen auf Plausibilität der Angaben  zur Zustelladresse – Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer – unabhängig  davon, ob eine konkrete Person dort wohnhaft ist. Schnellaufruf  des Adressfensters mit AltGr+A.

2. Etikettendruck:

Für einzelne Adressen mit möglicher Selektion nach  drei Kennzeichen und unter Berücksichtigung der Ansprechpartner,  fortlaufende Adressbereiche oder für eigene Adresslisten auf kanzleieigene  Formulare mit gesonderten Druckereinstellungen. Ferner Sortierung  nach Postleitzahlen oder Namen für den Ausdruck.

3. Export:

Adress-Export nach MS Outlook oder nach Nokia Communicator  bzw. Palm Pilot. Filtern der Exportauswahl nach div. Merkmalen  wie nach Adressnummernbereich mit optionaler Berücksichtigung von  Gerichtsorten, Postleitzahlenbereich, optional von Adressen mit hinterlegter  E-Mail-Adresse oder Telefonnummer etc.

4. Gerichtsorte:

Anzeige von zuständigen Gerichtsorten zu Bezugsadressen.  Hinterlegung von Korrespondenzanwälten zu einem  Gerichtsort. Möglichkeit der Änderungsmitteilung bei fehlerhaften  Gerichtsadressen an den Anwaltverlag und ra-micro. Schnellaufruf mit  AltGr+O.

5. Import:

Adressimport aus Excel-Tabellen/einzelnen Tabellenblättern,  Speichern der Zuordnung zwischen Tabellenspalten und Eingabefeldern  des Adressfensters als wiederaufrufbares Zuordnungsschema.  Automatischer Überschreibschutz von vorhandenen ra-micro  Adressen. Protokolldruck, Rückgängig-Funktion.

6. Löschen:

Löscht mehrere Adressen im Stapel.

7. Telefonassistent:

Setzt eine Telefonanlage voraus, die über einen  PC angesprochen werden kann. Die für den Telefonassistenten auf  dem PC erwartete Software TAPI Service Provider (TSP) muss die  TAPI Version 2.0 oder höher unterstützen. Anzeige eingegangener  Telefonate mit Bearbeitungsmöglichkeiten wie Löschen eingegangener  Anrufe, Aktualisieren der Anrufliste auch ohne Neustart von  ra-micro, Herausfiltern  bestimmter Anrufer, Zuordnung einzelner  Telefonnummern zu bestimmten Vorwahlen günstiger Telefondienstanbieter.  Telefonnummernerkennung und Anzeige der Telefondaten in  Adressfenster und Telefonnotiz. Start ausgehender Telefonate durch  Eingabe der Telefonnummer im Telefonassistenten (einfache Telefonwahl),  Wahl aus dem Adressfenster. Telefonwahl zu einer Akte bei  Vorliegen entspr. technischer Voraussetzungen (Projektkennzahl  in Vorwahl); Telefonnummernsuche über den Nachnamen, Wahlwiederholung,  Liste unerledigter Telefonate mit Bearbeitungsmöglichkeit.  Individuelle Anpassungen des Telefonassistenten an den lokalen  Arbeitsplatz wie Auswahl der gestarteten Programmfunktion bei eingehendem  und beendetem Telefonat, Rückruf aus Outlook usw