ra-micro Vertragshändler für das Saarland und die Pfalz

Aktenkonto: Das Mandat aus wirtschaftlicher Sicht

admin — Thu, 16 Feb 2012 12:56:31 +0000

Das Aktenkonto zeigt auf einen Blick Gebühreneinnahmen und noch ausstehende Gebührenzahlungen zu einer Akte. Auslagen und Fremdgeldguthaben werden gesondert ausgewiesen.

Die Akte wirtschaftlich auf einen Blick

Die Aktenbuchhaltung stellt das Forderungsverhältnis zum Mandanten dar. Während Sie mit dem Mandanten sprechen, können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was das Mandat bisher eingebracht hat bzw. künftige Leistungen vom Ausgleich bisher noch offener Rechnungen abhängig machen.

Auf Knopfdruck kann für ein Aktenkonto eine Kontoabrechnung erstellt und dem Kostenschuldner als Rechnung mit Anschreiben übersandt werden.
Durchlaufende Gelder werden in gesonderten Bereichen für Auslagen und Fremdgeld erfasst. Den Zahlungseingängen auf Gebühren werden die Gebührensollstellungen gegenübergestellt, die bei der Rechnungsstellung automatisch erzeugt werden. Mit Textzwischenzeilen lassen sich Vorgänge erfassen, die nicht zu einer Buchung im Aktenkonto führen, aber dennoch hinsichtlich des Forderungsverhältnisses von Interesse sind.

Informationen ohne zusätzlichen Aufwand

Die im „Aktenkonto“ verzeichneten Vorgänge werden ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand bei der Rechnungsstellung oder der Buchung einer Zahlung erfasst. Wenn Sie eine Gebührenrechnung erstellen, werden die diesbezüglichen Informationen im selben Arbeitsgang ins „Aktenkonto“ und in die „Offenen Posten“ gestellt. Die Buchung einer Zahlung erfolgt im selben Arbeitsschritt im „Aktenkonto“ und im „Journal“, wo sie für die Umsatzsteuer- und Gewinnermittlung erfasst wird.

Mehrere Mandate eines Mandanten im Blick

Mit einem Klick auf „Mandatenkonten“ in der Anzeige eines Aktenkontos gewinnen Sie umgehend einen Überblick über die Aktenkonten dieses Mandanten. Umbuchungen von Guthaben auf Verbindlichkeiten lassen sich dabei zwischen den einzelnen Akten per Drag & Drop vornehmen.

Übersicht über die Mandate der Kanzlei

Die „Mandatssaldenliste“ stellt eine Übersicht zu den Salden der laufenden Aktenkonten dar. Sie liefert detaillierte Auswertungen zu Mandanten, Kanzleibereichen, Referaten und Sachbearbeitern. Anhand der „Mandatssaldenliste“ können Sie sich einen schnellen Überblick zu Auslagen- und Gebüh-renforderungen sowie Fremdgeldern verschaffen.

Koppelung an Journal und Offene Posten

Zahlungen und Forderungen werden im „Aktenkonto“ zu den einzelnen Akten verwaltet, wobei Zahlungsein- und -ausgänge direkt in das „Journal“, Forderungen in die „Offenen Posten“ übernommen werden können.

Einsteigerseminar in RA MICRO 7

admin — Fri, 13 Jan 2012 13:35:33 +0000

Am Freitag, den 10. Februar, findet in den Räumen der IHK-Saarbrücken das nächste Einsteigerseminar in RA-MICRO 7 statt.

Aktenanlage
Korrespondenz
Aktenkonto und Forderungskonto
Mahnverfahren
Zwangsvollstreckung
Vergütungsberechnung

Die Teilnahmegebühr beträgt 129,- EUR inkl. Kursmaterialien, Demoversion und Verpflegung. Für Mitglieder des saarländischen Anwaltvereins reduziert sich die Kursgebühr auf 99,- EUR.

Anmeldung und weitere Informationen per E-Mail unter info@oveno.de

Kanzleigründerpaket

admin — Tue, 15 Nov 2011 10:45:36 +0000

Liegt Ihre Zulassung zur Anwaltschaft nicht länger als zwei Jahre zurück, bieten wir Ihnen zusammen mit RA-MICRO eine praktische Starthilfe für die ersten beiden Arbeitsplätze in Ihrer Kanzlei an. Diese RA-MICRO Kanzleigründer-Finanzierung beinhaltet Sonderkonditionen für die RA-MICRO Kanzleisoftware und für eine Aufnahme in den Deutschen Anwaltssuchdienst DASD. Es gelten folgende Regelungen:

Während der ersten 12 Kalendermonate nach Vertragsabschluss nutzen Sie RA-MICRO und den DASD-Eintrag kostenlos.
Ab 13. Kalendermonat zahlen Sie 50 % der laufenden Entgelte.
Ab 25. Kalendermonat zahlen Sie die laufenden Entgelte in voller Höhe.
Die RA-MICRO Kanzleigründer-Finanzierung hat eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren und kann mit uns vereinbart werden.
Für den erfolgreichen Kanzleistart stehen Ihnen in der RA-MICRO mediathek eine Reihe von kurzen Video-Präsentationen zu den einzelnen Programmmodulen kostenlos zur Verfügung.

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiter unter 06851 802 94 – 22 zur Verfügung.

Einsteigerseminar für RA-MICRO 7

admin — Fri, 04 Nov 2011 09:59:56 +0000

Am Freitag, den 02. Dezember, findet in den Räumen der IHK-Saarbrücken das nächste Einsteigerseminar in RA-MICRO 7 statt.

Das Einsteigerseminar in ra-micro7 richtet sich speziell an Auszubildende zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Wiedereinsteiger (beispielsweise nach Mutteschutz).
In diesem Seminar lernen Sie den sicheren Umgang mit der Standardsoftware ra-micro 7.
Unter anderm:
- Aktenanlage
- Korrespondenz
- Aktenkonto und Forderungskonto
- Mahnverfahren
- Zwangsvollstreckung
- Vergütungsberechnung

Die Teilnahmegebühr beträgt 129,- EUR inkl. Kursmaterialien, Demoversion und Verpflegung. Für Mitglieder des saarländischen Anwaltvereins reduziert sich die Kursgebühr auf 99,- EUR.

Anmeldung und weitere Informationen per E-Mail unter info@oveno.de

All-In-One Anwaltsarbeitsplatz mit Multitouch

admin — Wed, 28 Sep 2011 09:41:00 +0000

Wir bieten Ihnen mit dem TERRA All-In-One-PC 1910 eine hochwertige IT-Ausstattungsalternative für Ihren Anwaltsarbeitsplatz, die schon heute optimal auf die neuen Entwicklungen in ra micro vorbereitet ist.

TERRA All-In-One-PC mit integriertem 47 cm (18.5″) Glare Display.
original Windows® 7 Professional 32-Bit
Mit optional erhältlichen Akku mobil und unabhängig vomStromnetz nutzbar.
Ideal für Standardanwendungen wie Microsoft Office und ra micro, Platz sparend, günstig und leise mit geringem Stromverbrauch.
Dieser All-In-One PC ist sowohl im Büro des Anwalts als auch z.B. im Empfangsbereicheinsetzbar. Mit der optional erhältlichen VESA-Halterung kann das System auch einfach an einer Wand befestigt werden.
Steuern Sie Dank des Multitouch-Displays die Funktionen ganz bequem und einfach mit Ihren Fingern oder ganz konventionell mit einer optionalen Tastatur und Maus.
Die integrierte Webcam mit Mikrofon sind ideal für Internettelefonie und Videokonferenzen.

Und das zu einem abolsut attraktiven Preis von nur 549,- EUR.

Diktieren ist mehr als ein Diktat

Michael Gillen — Tue, 13 Sep 2011 15:30:55 +0000

Erfahrungsaustausch exklusiv für Anwälte zum Thema:

“Diktieren ist mehr als Diktat”

am 7. Oktober 2011 von 15:00 bis 17:30 Uhr im Hotel Grand Hyatt Berlin

Sie nutzen noch nicht die Vorteile eines digitalen Diktiersystems?
Sie nutzen schon ein digitales Diktiersystem, aber ohne Spracherkennung?
Sie kennen sich schon mit digitalem Diktieren und Spracherkennung gut aus?

Bei Teilnahme an unserer kostenfreien Veranstaltung erfahren Sie mehr über:

Das DictaNet Diktiersystem
Aktuelle Neuerungen zur Spracherkennung
Neueste Diktiergeräte (z. B. Grundig Digta 7)
Optimale und effiziente Nutzung von vorhandenen Smartphones im Kanzleibetrieb
Diktieren aus dem Handgelenk mit DictaTouch, die einfachste und modernste Art zu diktieren

Patch ra-micro 7 Version 11236.10 vom 24.08.2011

Michael Gillen — Wed, 24 Aug 2011 09:00:12 +0000

In folgenden Bereichen wurden Änderungen vorgenommen:

Anpassung der ra e vs Nachrichtenabrufkomponente
Schaden-Nr. Eingabefeld in der ra e vs Anwendung entfernt
Fehlerbehebung: Falsche Hinweismeldungen bzgl. zulässiger Länge von Versicherungsschein-Nr. und Schaden-Nr.
Fehlerbehebung: Versand eines ra E-Briefes an den ADAC mit dem AmaDe Verfahren zu einer nicht vorhandenen Akte
Fehlerbehebung: Übertragung der Rolle des Mandanten beim ra E-Brief
Fehlerbehebung: Nicht erfolgreich abgerufene Nachrichten wurden u.U. als gelesen markiert